Slimboekhouden.online

Slimboekhouden.online verzorgt de boekhouding voor zzp'ers, vennootschappen onder firma en kleine bedrijven, van btw-aangifte tot jaarrekening.

Wie zijn boekhouding uitbesteedt, houdt zelf een paar verplichtingen die niet overdraagbaar zijn, en dat is nuttig om te weten voordat je iets afspreekt. De eerste is de bewaarplicht: je administratie moet zeven jaar bewaard blijven en voor gegevens over onroerende zaken tien jaar, en dat geldt voor jou als ondernemer, ook wanneer een kantoor de stukken verwerkt. De tweede is de aangiftetermijn, waarbij de btw-aangifte per kwartaal uiterlijk op de laatste dag van de maand na dat kwartaal binnen moet zijn, met betaling op dezelfde datum; te laat betalen levert direct een boete op. De derde is de urenregistratie. Wie aanspraak wil maken op de zelfstandigenaftrek moet in een jaar minstens twaalfhonderdvijfentwintig uur aan de onderneming besteden, en dat moet je aannemelijk kunnen maken met een bijgehouden overzicht en niet met een schatting achteraf. Let ten slotte op het verschil tussen een administratiekantoor en een accountant, aangezien alleen de laatste titel beschermd is.

Houd je uren bij in dezelfde week waarin je ze maakt en niet aan het eind van het jaar. De Belastingdienst hecht aan een registratie die is bijgehouden, en een spreadsheet die in december in één keer is ingevuld is precies wat bij een controle wordt afgewezen.